Desartly

طراحی ست اداری

اسناد اداری وقتی جداگانه طراحی شوند، ممکن است کم‌کم از هم فاصله بگیرند. من علی کمیلی هستم. دامنهٔ طراحی، مرحله‌های بازبینی و فایل‌های قابل استفاده را پیش از شروع مشخص می‌کنیم. کاربرد، اندازه و نیازهای تولید را با توجه به محل استفادهٔ هویت انتخاب می‌کنیم.

نمونه‌هایی از طراحی در این حوزه

اسناد روزمره با هم مرتبط باشند.

اسناد اداری وقتی جداگانه طراحی شوند، ممکن است کم‌کم از هم فاصله بگیرند. اقلام توافق‌شده را در یک سیستم بصری مرتب می‌کنم؛ با جای مشخص برای هویت، اطلاعات تماس و جزئیات سند.

فهرست اقلام و تعداد نسخه‌های کارکنان در پیشنهاد مشخص می‌شوند. چاپ، مشخصات پستی و قالب‌های اضافه فقط در صورت توافق وارد کار می‌شوند.

از فایل‌های موجود و کاری که می‌خواهید انجام شود شروع می‌کنیم. پیش از طراحی دقیق، دامنهٔ پیشنهادی را می‌فرستم و در مرحله‌های مشخص بازخورد می‌گیریم. مسئول تصمیم و تعداد دورهای اصلاح روشن می‌ماند.

خروجی‌های توافق‌شده

مجموعهٔ مشخصی مثل سربرگ، پاکت، کارت ویزیت و پوشه. هر قلم، چیدمان و فایل چاپ یا قالب قابل ویرایش متناسب با کاربرد خودش را دارد.

جزئیاتی که بررسی می‌کنیم

مجموعه را کنار هم بررسی می‌کنیم؛ با اندازه‌ها و مقدار اطلاعات متفاوت. قواعد مشترک تایپوگرافی، فاصله و رنگ، هماهنگی ایجاد می‌کنند بدون تکرار یک چیدمان در همه‌جا.

فایل‌هایی برای استفادهٔ تیم

طرح تأییدشده را در قالب‌های مناسب استفادهٔ واقعی آماده می‌کنم. اندازهٔ خروجی، نیازهای رنگ و فایل قابل ویرایش را، اگر در دامنه باشد، کنترل می‌کنیم. تأمین‌کننده مشخصات تولید را تأیید می‌کند و نمونهٔ چاپ یا اجرا پیش از تأیید نهایی بررسی می‌شود.

سولن نوشتار، جزئیات پوشاک و بسته‌بندی را مرتبط می‌کند. کوئلو هویت تصویرسازی‌شده را به کارت بازدیدکننده، اقلام کارکنان و یادگاری‌ها می‌برد.

سولن؛ هویت پوشاک در جزئیات نزدیک لباس · کوئلو؛ هویت تصویری یک روز در پارک آبی

می‌توانیم با چند قلم محدود شروع کنیم؟

بله. سندهایی را که تیم بیشتر استفاده می‌کند در اولویت می‌گذاریم و کاربردهای دیگر را با همان قواعد به مرحلهٔ بعد می‌سپاریم.

برای گفت‌وگوی اول چه چیزی بفرستم؟

هدف، فایل‌های موجود و محل استفادهٔ طرح را بفرستید. اگر دامنه هنوز روشن نیست، پیش از آماده‌کردن پیشنهاد، اولویت‌ها را با هم مشخص می‌کنیم.

کدام کارها به توافق جدا نیاز دارند؟

فهرست اقلام و تعداد نسخه‌های کارکنان در پیشنهاد مشخص می‌شوند. چاپ، مشخصات پستی و قالب‌های اضافه فقط در صورت توافق وارد کار می‌شوند.

هزینه و زمان چطور مشخص می‌شوند؟

برای دامنهٔ مشخص پیشنهاد می‌دهم. تعداد صفحه، قلم یا قالب، آماده‌بودن محتوا و مرحله‌های بازبینی روی هزینه و زمان اثر دارند. خروجی، دور اصلاح و مسئولیت‌ها در پیشنهاد نوشته می‌شوند.

می‌توانیم از راه دور همکاری کنیم؟

بله. دفتر من در مجیدیهٔ تهران است و همکاری از راه دور هم دارم. زبان ارتباط، مسئول بازبینی و روش تحویل فایل را پیش از شروع توافق می‌کنیم.